Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Search jobs

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Nhật Minh Tân - Tuyển dụng Thư kí Phòng công bố

  • Ho Chi Minh (Binh Chanh District)
  • Entry Level
  • Permanent
  • College
  • 1 - 2 Years
  • 6,000,000 - 7,000,000 VND
  • Accounting / Auditing / Tax, Administrative / Clerical
  • 1
  • Unlimited

Job Benefit

  • Insurance
  • Incentive bonus
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

  • Tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi Trưởng phòng.
  • Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đầu vào: báo khách hàng chứng từ cần cung cấp thêm.
  • Trao đổi, hướng dẫn khách hàng các bước đầu tiên: chuẩn bị chứng từ, mẫu để tạo tiền đề cho chuyên viên soạn hồ sơ công bố sau này.
  • Đăng ký tạo tài khoản (trường hợp công ty mới công bố online).
  • Lên chỉ tiêu kiểm nghiệm để trình Trưởng phòng duyệt, hỏi cơ quan kiểm nghiệm báo phí kiểm nghiệm.
  • Gửi nhãn để hỏi báo phí dịch nhãn (nếu có)
  • Gửi báo phí dịch vụ, phí kiểm nghiệm & phí dịch nhãn (nếu có) cho khách hàng.
  • Nhận mẫu sản phẩm, chụp hình mẫu & lưu thông tin cần thiết.
  • Chuyển thông tin liên quan: báo giá& thông tin khách hàng cho phòng kế toán soạn hợp đồng dịch vụ.
  • Gửi mẫu kiểm nghiệm (cơ quan kiểm nghiệm đến nhận mẫu hoặc chuyển bộ phận giao nhận chứng từ mang mẫu đi kiểm).
  • Chuyển thông tin về sản phẩm, thông tin khách hàng (tên công ty, người liên hệ, email, điện thoại liên hệ), phiếu kiểm nghiệm draft cho chuyên viên soạn hồ sơ, ghi chú lại các vấn đề cần lưu ý cho chuyên viên.
  • Theo dõi ngày nhận mẫu, ngày gửi mẫu & ngày trả kết quả kiểm nghiệm.
  • Thông báo thông tin chính xác để báo cơ quan kiểm nghiệm xuất kết quả gốc & xuất hóa đơn.
  • Theo dõi, đôn đốc chuyên viên hoàn thành đúng tiến độ được giao.
  • Theo dõi hồ sơ đã nộp chờ trả kết quả, gửi công văn sửa đổi bổ sung để chuyên viên điều chỉnh (nếu có).
  • Chuyển bộ phận giao nhận nộp hồ sơ cho cơ quan Nhà nước & theo dõi tình hình hồ sơ.
  • In hồ sơ công bố đã được duyệt, đóng cuốn kèm phiếu kiểm nghiệm & chuyển phòng kế toán làm bảng kê thanh toán gửi trả khách hàng.

Job Requirement

  • Giới tính: Nam/ Nữ
  • Tốt nghiệp chuyên ngànhthư ký văn phòng.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương.
  • Có kỹ năng đọc hiểu tiếng Anh, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hiệu quả.
  • Năng động, hoạt bát & linh động xử lý tình huống.
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt: trình bày rõ ràng, dễ hiểu, có sức thuyết phục.
  • Có kỹ năng tương tác, làm việc nhóm hiệu quả.
  • Có khả năng quản lý thời gian & sắp xếp công việc hợp lý để giải quyết công việc nhanh chóng.
  • Có khả năng tổng hợp & báo cáo một cách khoa học, hiệu quả. 
  • Cẩn thận, trung thực, vui vẻ, hòa đồng.
  • Thông tin liên hệ: 

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.